La Biblioteca Nacional del Perú y la RED de Museos del Centro Histórico de Lima, tienen un vivo interés en
repotenciar y en algunos casos mejorar las bibliotecas y/o CENDOC de los
Museos y Centros Culturales. Los CENDOC juegan un rol importante en éstas dos últimas instituciones porque mantienen viva la cultura y la historia de un país, ya que
son la primera fuente de investigación.
La composición de los fondos en
los CENDOC de museos y centros culturales, aparte de albergar monografías y publicaciones periódicas sobre el tema de su
especialidad, conserva los catálogos de las colecciones permanentes y de las exposiciones
temporales. Además, atesora todos los reportes
de investigaciones y guiones museográficos como antecedentes de la
catalogación de la pieza museográfica; así como los informes preliminares de
los hallazgos y cualquier tipo de documentación considere como literatura gris
de la especialidad, y en especial a los materiales especiales: vídeos, afiches, dípticos y trípticos, banners o cualquier otro tipo de promoción cultural que se realice, como archivos de notas de prensa, reportajes y
comentarios periodísticos que se publiquen en los diferentes medios, con el fin
de ser fuente de recursos para el investigador.
A priori podemos decir que la documentación en los museos se mueve en
dos campos: el mundo del registro de sus colecciones museográficas y el mundo
la archivística y las bibliotecas.
La Biblioteca Nacional del
Perú a través de la DEBAE, buscó aunar esfuerzos con la RED de Museos del
Centro Histórico de Lima, y a la fecha vienen trabajando juntas, para buscar una
integración entre las bibliotecas de los museos y centros culturales; inicialmente
se organizó como un colectivo de bibliotecas de museos y, a la fecha, se ha
consolidado como Comité de CENDOCs de Museos y Centros Culturales.
La tarea del Comité de
CENDOC, será unificar criterios o
pautas generales para el tratamiento de la documentación, a fin de establecer
un conjunto de operaciones interrelacionadas entre sí, que permita a futuro
contar con un sistema de tratamiento de los fondos documentales de los museos y
centros culturales, situación que nos permita el intercambio y la difusión del
conocimiento emanado por nuestras instituciones, que exigen coherencia en los
sistemas de trabajo y consistencia de la información.
Por tanto, es necesario
utilizar con un sistema documental para museos, como base para el desarrollo de
la automatización de la gestión documental museográfica, adaptable a los
Centros Culturales que cuenten con bibliotecas.
En tal sentido, se requiere contar con un modelo de organización base,
normado como “Requisitos mínimos para bibliotecas de Museos y Centros
Culturales”. Para ello se requiere
efectuar un análisis funcional de las bibliotecas o CENDOC, a fin de
conocer las técnicas utilizadas para el tratamiento de la información, lograr su automatización utilizando algún
software libre (WinIsis, Koha, abcd u otro) para luego de una estandarización
migrar a un Sistema Integrado de Documentación y Gestión Museográfica.
Los avances tecnológicos en
materia de manejo de la información nos plantean importantes desafíos, como
identificar en qué lugar se encuentra determinada fuente de información que
requieren nuestros usuarios. A veces nos
vemos incapaces de no poder localizar a tiempo oportuno la información
adicional que complemente la información ya suministrada a nuestros
investigadores.
Consideramos al trabajo en
equipo será la pieza fundamental para repotenciar y/o integrar la oferta de
servicios culturales. Por ello, el
Comité de CENDOC presidido porJesús Varrillas del MALI consideró a bien adscribir
al Comité a la Red de Museos del Centro
Histórico de Lima, que a la fecha está presidida por Fernando López Sánchez, de
la CATEDRAL DE LIMA.
E Comité de CENDOCs crecerá en
el marco de la Red de Museos de Centro Histórico de Lima, ya que será más fácil
identificar problemas comunes, y luego conjuntamente desarrollar las
estrategias comunes, que conduzcan a convertir a las bibliotecas o CENDOC en
ejes dinámicos de sus instituciones.
Muchas veces los problemas encontrados pueden convertirse en oportunidades, que
nos llevan a mejorar la calidad de los servicios culturales; considerando que
los museos y los centros culturales, tienen una misión insustituible de
“asegurar de manera sistemática y organizada que la documentación existente en
los CENDOC esté disponible para los
ciudadanos” más allá de su clase, nivel social, ocupación, edad, sexo, tengan
acceso a la documentación disponible en nuestros museos y/o centros culturales.
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Museo de la Catedral de Lima
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