Avances de la DEBAE en la formación de redes de bibliotecas de Museos y Centros Culturales

La Biblioteca Nacional del Perú   y la  RED de Museos del Centro Histórico de Lima, tienen un vivo interés en repotenciar y en algunos casos mejorar las bibliotecas  y/o CENDOC de los Museos y Centros Culturales.   Los CENDOC juegan  un rol importante en éstas  dos  últimas instituciones porque mantienen viva la cultura  y  la historia de un país, ya que son la primera fuente de investigación.


La composición de los fondos en los CENDOC de museos y centros culturales, aparte de albergar monografías y  publicaciones periódicas sobre el tema de su especialidad, conserva los catálogos de las colecciones permanentes y de las exposiciones temporales.  Además, atesora todos los reportes de investigaciones y guiones museográficos como antecedentes de la catalogación de la pieza museográfica; así como los informes preliminares de los hallazgos y cualquier tipo de documentación considere como literatura gris de la especialidad, y en especial a los materiales especiales: vídeos, afiches, dípticos y trípticos, banners o cualquier otro tipo de promoción cultural que se realice, como archivos de notas de prensa, reportajes y comentarios periodísticos que se publiquen en los diferentes medios, con el fin de ser fuente de recursos para el investigador.  A priori podemos decir que la documentación en los museos se mueve en dos campos: el mundo del registro de sus colecciones museográficas y el mundo la archivística y las bibliotecas. 

La Biblioteca Nacional del Perú a través de la DEBAE, buscó aunar esfuerzos con la RED de Museos del Centro Histórico de Lima, y a la fecha vienen trabajando juntas, para buscar una integración entre las bibliotecas de los museos y centros culturales; inicialmente se organizó como un colectivo de bibliotecas de museos y, a la fecha, se ha consolidado como Comité de CENDOCs de Museos y Centros Culturales. 

La tarea del Comité de CENDOC,  será unificar criterios o pautas generales para el tratamiento de la documentación, a fin de establecer un conjunto de operaciones interrelacionadas entre sí, que permita a futuro contar con un sistema de tratamiento de los fondos documentales de los museos y centros culturales, situación que nos permita el intercambio y la difusión del conocimiento emanado por nuestras instituciones, que exigen coherencia en los sistemas de trabajo y consistencia de la información.

Por tanto, es necesario utilizar con un sistema documental para museos, como base para el desarrollo de la automatización de la gestión documental museográfica, adaptable a los Centros Culturales que cuenten con bibliotecas.  En tal sentido, se requiere contar con un modelo de organización base, normado como “Requisitos mínimos para bibliotecas de Museos y Centros Culturales”.  Para ello  se requiere  efectuar un análisis funcional de las bibliotecas o CENDOC, a fin de conocer las técnicas utilizadas para el tratamiento de la información,  lograr su automatización utilizando algún software libre (WinIsis, Koha, abcd u otro) para luego de una estandarización migrar a un Sistema Integrado de Documentación y Gestión Museográfica.

Los avances tecnológicos en materia de manejo de la información nos plantean importantes desafíos, como identificar en qué lugar se encuentra determinada fuente de información que requieren nuestros usuarios.  A veces nos vemos incapaces de no poder localizar a tiempo oportuno la información adicional que complemente la información ya suministrada a nuestros investigadores.

Consideramos al trabajo en equipo será la pieza fundamental para repotenciar y/o integrar la oferta de servicios culturales.   Por ello, el Comité de CENDOC presidido porJesús Varrillas del MALI consideró a bien adscribir al Comité  a la Red de Museos del Centro Histórico de Lima, que a la fecha está presidida por Fernando López Sánchez, de la CATEDRAL DE LIMA.  

E Comité de CENDOCs crecerá en el marco de la Red de Museos de Centro Histórico de Lima, ya que será más fácil identificar problemas comunes, y luego conjuntamente desarrollar las estrategias comunes, que conduzcan a convertir a las bibliotecas o CENDOC en ejes dinámicos de sus  instituciones. Muchas veces los problemas encontrados pueden convertirse en oportunidades, que nos llevan a mejorar la calidad de los servicios culturales; considerando que los museos y los centros culturales, tienen una misión insustituible de “asegurar de manera sistemática y organizada que la documentación existente en los CENDOC  esté disponible para los ciudadanos” más allá de su clase, nivel social, ocupación, edad, sexo, tengan acceso a la documentación disponible en nuestros museos y/o centros culturales. 

Museo de la Catedral de Lima




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